Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych PTWWM

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika konferencji / kongresu / szkolenia jest Polskie Towarzystwo Wrodzonych Wad Metabolizmu, Instytut Matki i Dziecka, ul Kasprzaka 17A, 01-211 Warszawa, KRS 0000503422 kontakt: michal.patalan@pum.edu.pl.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”.

3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy – rejestracji i udziału Uczestnika w konferencji. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

4. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, miejsce pracy / uczelnia, Numer Prawa Wykonywania Zawodu, członkostwo w PTWWM.

5. Dane będą przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy z Uczestnikiem konferencji / kongresu / szkolenia, w tym wystawienia imiennego certyfikatu przyznającego punkty edukacyjne przez właściwe organy samorządowe lekarzy, (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania umowy;
b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym analitycznych i statystycznych, a także dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w ramach prawnie dozwolonego i uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – aż do momentu wyrażenia sprzeciwu.

6. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, w szczególności takim jak dostawcy usług informatycznych, prawnych, księgowych czy firmom organizującym na rzecz Administratora konferencje i zjazdy. Podmioty takie przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dodatkowo dane osobowe mogą być udostępnione właściwym organom samorządowym lekarzy lub pielęgniarek i położnych.

7. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

8. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

9. Uczestnik ma prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz może dokonać ich weryfikacji lub poprawienia, a także usunięcia, poprzez skierowanie stosownego żądania do Administratora;
b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
c) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesy Administratora lub podmiotu trzeciego.

10. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, wówczas Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).