Regulamin uczestnictwa PTWWM

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w V Warsztatach Polskiego Towarzystwa Wrodzonych Wad Metabolizmu.

Organizator merytoryczny – Polskie Towarzystwo Wrodzonych Wad Metabolizmu, ul Kasprzaka 17A, 01-211 Warszawa.

Organizator logistyczny – Cartis Group sp. z o.o. 90-553 Łódź, ul. Mikołaja Kopernika 72 lok. 173.

2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony organizatora logistycznego jest: Marta Gała, e-mail: marta.gala@cartis.pl, telefon kontaktowy: 601 985 557.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wydarzenie adresowane jest do: lekarzy, studentów medycyny, diagnostów laboratoryjnych, dietetyków klinicznych oraz innych przedstawicieli zawodów medycznych w przypadku wyrażenia zgody przez organizatora.

2. Oficjalny serwis internetowy znajduje się na stronie internetowej pod adresem: www.ptwwm.pl.

3. W ramach Warsztatów odbędą się wykłady – określone w programie dostępnym na stronie www.ptwwm.pl.

4. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Warsztaty i obowiązują wszystkich Uczestników.

5. Informacje o Warsztatach wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej PTWWM nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Warsztatach wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego. Z opłaty zwolnieni są studenci.

6. Konferencja ma charakter zamknięty.

7. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

3. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW

1. Organizator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Warsztaty mają miejsce oraz odpowiednią do charakteru Warsztatów formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami, w zamian za jawny udział w Warsztatach i umożliwienie kontaktu z sobą Organizatorowi i innym uczestnikom. Anonimowy udział w Warsztatach jest wykluczony, za wyjątkiem szczególnych przypadków i zgody Organizatora.

2. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Organizator identyfikuje ich za pomocą imiennych identyfikatorów. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Konferencją np. w formie żądania okazania identyfikatora. Jeżeli Uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na okazanym identyfikatorze, Organizator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości w inny dostępny sposób np. poprzez wylegitymowanie Uczestnika podczas Warsztatów.

3. Przebieg Warsztatów będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video,w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Konferencji jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Warsztatami, innymi Konferencjami i działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów Konferencji (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Konferencji może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.

4. Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Warsztatach , akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Konferencji. Jeżeli z jakichkolwiek powodów Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania swojego wizerunku jw., powiadomi o tym Organizatora, który zobowiązany jest wtedy do niezwłocznego wstrzymania danego wykorzystania lub oparcia wykorzystania na innej niż zgoda podstawie legalizującej.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.ptwwm.pl oraz opłacenie uczestnictwa do dnia 12 listopada 2024 roku do godz. 23:59.

2. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien wypełnić i wysłać formularz zgłoszeniowy, podając dane Uczestnika.

5. ANULACJA REJESTRACJI

Warunki anulacji rejestracji są następujące:

W przypadku anulacji rejestracji do 14 dni przed warsztatami koszt anulacji wynosi 50% opłaty rejestracyjnej.

W przypadku anulacji rejestracji od 14 dni przed konferencją koszt anulacji wynosi 100% opłaty rejestracyjnej.

6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie wydarzenia mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Warsztatów.

2. W przypadku, gdy Warsztaty nie odbędą się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Warsztatów oznacza akceptację postanowień Regulaminu.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Warsztatach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.ptwwm.pl.

5. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.

Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.ptwwm.pl.